Внедрение ПП 1C:Документооборот в ГБУ СПБ НИИ СП им. И.И. Джанелидзе
7 июня 2023
Наша компания ООО «Инфорс СПБ» является официальным партнером фирмы 1C (1C Франчайзи), и имеет большой штат опытных и сертифицированных специалистов по программным продуктам 1C. Благодаря этому, мы имеем возможность участвовать в тендерах и госзакупках, касающихся приобретения и обслуживания продукции компании 1C.
В декабре 2022 года мы выиграли тендер на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение 1C:Документооборот 8 Проф и оказание услуг по его настройке, обслуживанию и конфигурированию. Заказчиком был Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт скорой помощи им. И.И. Джанелидзе.
После знакомства с ответственным сотрудником со стороны ГБУ СПБ НИИ СП им. И.И. Джанелидзе и установкой приобретенного ПО на рабочие места пользователей, наши специалисты приступили к настройке программного продукта 1C:Документооборот 8 Проф под нужды заказчика.
Работы по настройке и конфигурированию программного продукта включали в себя:
Заказчиком наше предложение было встречено положительно и после согласования с руководством, ГБУ СПБ НИИ СП им. И.И. Джанелидзе вышли на новый тендер по апгрейду ПП. Нами была оказана вся необходимая помощь с составлением документации к тендеру (техническое задание, шаблон договора и т.д.).
После заключения контракта на апгрейд продукта, наши программисты приступили к работе:
В декабре 2022 года мы выиграли тендер на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение 1C:Документооборот 8 Проф и оказание услуг по его настройке, обслуживанию и конфигурированию. Заказчиком был Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт скорой помощи им. И.И. Джанелидзе.
После знакомства с ответственным сотрудником со стороны ГБУ СПБ НИИ СП им. И.И. Джанелидзе и установкой приобретенного ПО на рабочие места пользователей, наши специалисты приступили к настройке программного продукта 1C:Документооборот 8 Проф под нужды заказчика.
Работы по настройке и конфигурированию программного продукта включали в себя:
- Установку системы на ПК заказчика, обеспечение доступа к базе, подключение льготной подписки на 1C КП на 3 месяца
- Первоначальную настройку программного продукта (создание пользователей, настройка ролей пользователей)
- Внесение справочной информации: организация, структура предприятия, настройка интерфейса
- Настройку видов документов, шаблонов документов, цепочек стандартных бизнес-процессов
- Обучение пользователей
- Разработку и написание программных модулей, создание и изменение диалоговых форм и форм отчётности, печатных форм, а также вся работа, проводимая в режиме «Конфигуратор»
Заказчиком наше предложение было встречено положительно и после согласования с руководством, ГБУ СПБ НИИ СП им. И.И. Джанелидзе вышли на новый тендер по апгрейду ПП. Нами была оказана вся необходимая помощь с составлением документации к тендеру (техническое задание, шаблон договора и т.д.).
После заключения контракта на апгрейд продукта, наши программисты приступили к работе:
- Осуществили переход 1C:Документооборот 8 с Проф на Корп версию
- Установили дополнительные лицензии 1C
- Настроили встроенною почту
- Настроили права доступа по обговоренным с заказчиком требованиям
- Настроили обработку и регистрацию исходящих и входящих документов
- Провели тестирование всех процессов под разными пользователями
- Настроили права доступа для всех пользователей и провели обучение
- Упорядоченная работа сотрудников с документами, исключение возможности утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
- Сокращение времени поиска нужной информации и суммарного времени коллективной обработки документов
- Повышение качества готового материала (проектов, документации и пр.) за счёт решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
- Настроенная встроенная почта с быстрым поиском писем по реквизитам и тексту вложенных файлов. Общие почтовые ящики с настроенным автоматическим разбором почты и созданием документов из писем и т.д.
Кейс по ИП Кмитто
С Кмитто Антоном Анатольевичем мы, компания ООО «Инфорс СПб», сотрудничаем уже не один год.
18.05.2023